REGISTRO DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La normativa ecuatoriana de protección de datos personales establece que todas las organizaciones, públicas o privadas, deben implementar medidas que garanticen la seguridad, confidencialidad y correcto uso de la información que manejan. Este deber de cumplimiento ha convertido la protección de datos en un componente esencial de la gestión empresarial. Dentro de estas obligaciones surge una figura clave: el Delegado de Protección de Datos Personales (DPDP), responsable de supervisar que la entidad actúe conforme a la Ley y adopte buenas prácticas en materia de privacidad.
Aunque no todas las empresas están obligadas a designar un delegado, la Ley determina situaciones y sectores específicos en los que su nombramiento es indispensable.

¿Cuándo se debe designar un Delegado de Protección de Datos?
La designación del DPDP es obligatoria en los siguientes casos:

  • Organizaciones del sector público, que manejan altos volúmenes de información ciudadana.
  • Actividades del responsable o encargado que requieren supervisión continua y sistemática debido a la naturaleza o complejidad del tratamiento de datos.
  • Procesos que involucran información sensible que demanda especial control.
  • Situaciones en las que los datos tratados no estén relacionados con información reservada o de seguridad nacional.

En estos escenarios, el delegado cumple un rol de acompañamiento técnico y de vigilancia interna, asegurando una adecuada gestión de cumplimiento.

Sectores con designación obligatoria
Además de los casos generales, la normativa ecuatoriana señala sectores específicos donde el nombramiento del delegado es obligatorio:

  • Instituciones educativas y entidades que gestionen información de menores.
  • Instituciones de educación superior.
  • Organizaciones que administran datos de menores de edad.
  • Entidades financieras y aseguradoras.
  • Empresas de publicidad, prospección o investigación de mercado que elaboran perfiles.
  • Actores del sistema de salud, a excepción de profesionales particulares, y compañías del sector farmacéutico.
  • Empresas de seguridad privada, administradoras de urbanizaciones o sistemas de control de accesos.
  • Federaciones, clubes deportivos y gremios profesionales.
  • Empresas de telecomunicaciones, videovigilancia, geolocalización, tecnologías de información e inteligencia artificial.
  • Concesionarias y entidades que gestionan servicios públicos.
    Estas entidades trabajan con información crítica o de alto impacto, por lo que la figura del delegado es necesaria para reforzar la protección de datos y la transparencia.

Plazo de registro
La normativa establece que las instituciones obligadas deben registrar a su delegado hasta el 31 de diciembre de 2025, garantizando así el cumplimiento formal y operativo de esta obligación.

DECLARACION JURAMENTADA BAJA DE INVENTARIO  

Recuerde que para justificar las perdidas por bajas de inventarios para que sea considerado como un gasto deducible deberá presentarse una declaración juramentada ante un notario o juez el cual deberá hacerse hasta el 31 de diciembre de 2025.

DEDUCIBILIDAD POR BAJA DE INVENTARIO

Las bajas de inventario pueden generar dudas al momento de realizar la declaración tributaria, especialmente si se busca que estos valores sean considerados gastos deducibles para efectos del Impuesto a la Renta. De acuerdo con el Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno, específicamente en el artículo 28 numeral 8, las pérdidas de inventarios pueden ser deducibles siempre que exista una justificación formal y adecuada de los hechos que dieron lugar a dicha baja. Para ello, es obligatorio respaldar el registro contable con documentación válida.

A continuación, los elementos indispensables:

  1. Declaración Juramentada
    Debe ser realizada ante un notario o juez y explicar:
    Qué productos se dieron de baja
    Motivo de la pérdida
    Valor afectado
  2. Firmas de los responsables
    La declaración debe estar suscrita por:
    Representante legal
    Contador
    Responsable de inventarios o bodega
    Esto valida que la información fue revisada y aprobada por quienes administran y controlan el inventario.
  3. Documentos adicionales
    Se debe incluir:
    Acta de baja
    Listado detallado de los artículos involucrados
    Reportes internos de control o soporte contable

¿La pérdida fue por robo?
En ese caso, además del acta y la declaración, es obligatorio adjuntar la denuncia formal presentada ante la autoridad competente.

Fecha límite
La declaración debe emitirse y registrarse dentro del mismo ejercicio fiscal en el que se genera la baja.
Si se presenta después, la baja podría considerarse no deducible.

SEGUNDA CUOTA ANTICIPO DE UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS

Recuerde en el mes de diciembre 2025 se debe cancelar la segunda cuota del valor generado por concepto de utilidades no distribuidas mismo que se deberá cancelar en el formulario de Anticipo mínimo de impuesto a la renta y autorretenciones de grandes contribuyentes obligación 1078 PAGO a cuenta sobre utilidades no distribuidas cuotas, en el que se generar de forma automática la segunda cuota a cancelar.

ISD EN TRANSPORTE DE DINERO EN EFECTIVO

El Servicio de Rentas Internas (SRI) informó a la ciudadanía sobre los montos y procedimientos que deben considerar quienes planean salir del país llevando dinero en efectivo, con el fin de cumplir correctamente con el Impuesto a la Salida de Divisas (ISD).

Para el año 2025, el límite permitido para transportar efectivo sin generar este impuesto será de USD 1.410 para personas mayores de edad. En caso de viajar con menores, se podrá añadir USD 470 adicionales por cada niño, niña o adolescente.

Si el monto en efectivo supera estos valores, el viajero está obligado a declarar y pagar el ISD antes de abandonar el país. Para ello, el SRI recordó que existen dos alternativas:

  1. Pago en el aeropuerto.
    Los viajeros pueden realizar el pago directamente en los almacenes autorizados (Duty Free), llenando una constancia de pago físico. Esta opción solo acepta efectivo.
  2. Declaración en línea.
    También es posible completar el formulario múltiple de pagos disponible en www.sri.gob.ec, dentro de la sección Declaraciones. El trámite requiere ingresar el código de impuesto 4580 y conservar el comprobante como sustento durante el viaje.

La entidad destacó que cumplir con estas disposiciones no solo evita sanciones, sino que garantiza el respeto a la normativa vigente y contribuye al bienestar del país.

Ministerio del Trabajo amplía plazos para el reporte de capacitaciones y el registro del Plan de Igualdad

El Ministerio del Trabajo anunció dos nuevas ampliaciones de plazos mediante los Acuerdos Ministeriales MDT-2025-185 y MDT-2025-184, que afectan tanto al sector privado como al sector público en el cumplimiento de obligaciones relacionadas con igualdad salarial y derechos laborales.

Capacitaciones y acciones de sensibilización

El Acuerdo MDT-2025-185 modifica el Reglamento para operativizar el cumplimiento de la Ley de Igualdad Salarial, y establece que, por única ocasión, se extiende el plazo para reportar las acciones de capacitación y sensibilización previstas en los artículos 3 y 4 del Acuerdo MDT-2025-006.

Las capacitaciones deben incluir al menos 40 horas anuales, en modalidad virtual, presencial o mixta, sobre temas como:

  • Igualdad de género
  • Derechos laborales de mujeres y hombres
  • Prevención de violencia y no discriminación
  • Trabajo de igual valor

Además, la participación del representante legal o máxima autoridad es obligatoria.
👉 Nueva fecha límite de reporte: 30 de noviembre de 2026.

Registro del Plan de Igualdad en el SUT

Mediante el Acuerdo MDT-2025-184, el Ministerio amplió el plazo para que los empleadores del sector privado con 50 o más trabajadores registren sus Planes de Igualdad en el Sistema Único de Trabajo (SUT).

👉 Nueva fecha límite: 31 de diciembre de 2026.